12月30日下午，区政协召开三届一次会议小组召集人（建议人选）、工作人员动员会。区政协秘书长俞明作动员讲话，区政协专委办主任沈耘主持会议，区政协研究室主任贾玉峰宣读各组召集人（建议人选）、工作人员名单，区疾控中心布置了疫情防控工作。
会议传达了区人大代表、政协委员党员负责人会议精神。各工作组布置了全会期间的各项工作，并就任务分工、岗位职责、流程标准进行了详细部署和培训。
会议要求，一是要加强组织领导，把坚持和加强党的领导贯穿政协会议筹备全过程；二是要提高政治站位，树立良好会风，共同努力确保全会胜利召开；三是要周到做好服务和疫情防控工作；四是要严格规范选举程序，严守换届纪律，杜绝选举过程中的违法违纪行为，确保换届工作有序执行。